Executive Secretary / Personal Assistant (PA) - AIO Aesthetic Clinic

Bergabunglah dengan AIO Aesthetic Clinic, klinik kecantikan dan kesehatan terkemuka di Surabaya, sebagai Executive Secretary / Personal Assistant (PA) kami. Posisi ini dirancang untuk profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail yang suka bekerja di lingkungan yang penuh tantangan.

Di AIO Aesthetic Clinic, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Executive Secretary / Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk menjaga operasional klinik berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara untuk dokter dan staf klinik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file administratif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di klinik.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk dokter dan staf yang bepergian.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan klinik.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf IT jika diperlukan.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk manajemen klinik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Personal Assistant di lingkungan korporat atau klinik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen klinik atau sistem manajemen layanan kesehatan adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait