Export Documentation Executive

PT. Frenz Maritime Agencies, sebuah perusahaan logistik maritim terkemuka di Surabaya, mencari Export Documentation Executive untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses dokumentasi ekspor, memastikan pengiriman lintas batas berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Dalam peran ini, Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar, serta memiliki pengalaman dengan platform e-commerce seperti Shopify atau Magento. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses dokumentasi ekspor, termasuk pengajuan dokumen, verifikasi, dan pengiriman.
• Memastikan semua dokumen memenuhi persyaratan perundang-undangan dan standar industri.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen untuk melacak dan mengatur dokumen dengan efisien.
• Bekerja sama dengan tim logistik dan agen maritim untuk memastikan kelancaran pengiriman.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah dokumentasi secara proaktif.
• Menyediakan dukungan dan bimbingan kepada tim internal terkait dengan pertanyaan dokumentasi.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam regulasi ekspor dan industri logistik.
• Membuat laporan rutin tentang kinerja dokumentasi dan memberikan saran untuk perbaikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumentasi ekspor, terutama di industri maritim atau logistik.
• Penguasaan dalam penggunaan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sejenisnya.
• Pengalaman dengan platform e-commerce seperti Shopify atau Magento adalah keuntungan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen rantai pasokan atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan mematuhi prosedur perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait